Hoje o maior desafio de toda as empresas, seja ela, pequeno, médio e grande porte e a centralização para gerenciamento de seus documentos. O volume de documentos e tão grande que as vezes fica difícil encontrar um contrato, proposta, boletos, artigos entre outros quando necessitamos realmente deles. Isso piora quando temos varias pessoa editando o mesmo documentos.
Mas com seria se na sua empresa pudesse arquivar, buscar, classificar e gerir esses documento em uma única ferramentas? Bem, as possibilidades que Alfresco são inúmeras!
E tem mais! Uma economia pode ser garantida, se levar em consideração o espaço físico que são necessários para guardar e arquiva documentos impressos, redução considerável de papel, segurança em tramitar documentos confidencias e as vantagens não param…
Projetado para grandes projetos
A ideia geral por trás Alfresco foi a criação de um produto de controle de documentos especializado, como tem vindo a crescer tem se expandido para também funcionar como controlador de conteúdos web.
Como muitas outras aplicações semelhantes, usar o navegador como sua interface principal, e divide a tela em quatro áreas específicas: Locais, Atividades, Tarefas e Documentos.
Cada uma dessas áreas permite ao usuário acesso rápido a maior parte do trabalho que pode ser realizado através da Alfresco, quer diferentes áreas de trabalho que têm sido atribuídas (sites), documentação necessária (documentos) ou tarefas pendentes.
Administração
A partir da área administrativa do Alfresco pode facilmente controlar qualquer aspecto do trabalho. Fazendo o trabalho tarefas de controle muito simples e o administrador pode saber em todos os momentos o que está fazendo cada um dos parceiros, além de conceder diferentes níveis de permissão para cada um deles.
Então, se você está procurando um programa que permite controlar todos os projetos levados a cabo em sua associação ou empresa, baixe Alfresco, um dos melhores programas para gerenciamento de conteúdo corporativo (GCE).
Após essa breve explanação vamos ao processo de instalação dessa belíssima ferramenta.
Uso.
O Alfresco tem atualmente três versões: Alfresco Content Services, Alfresco Process Services e Alfresco Community Edition, os dois primeiros são pagos e com isso são contemplados com suporte, garantias e ferramentais que facilitaram muito a vida em seu escritório, o ultimo e free o que não tem o mesmo recurso dos dois primeiros. O Alfresco Community exigi que você tenha alguém qualificado na equipe para instalar, configurar e gerenciar a ferramenta ou, em todo caso, uma empresa com suporte especializado.
Mediante a explanação no próximo artigo abordaremos a sua instalação e configuração.
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